Egal was du vermietest – wir haben die passende Lösung

Smarte Immobilien-
verwaltung.

Vermieter verlieren im Schnitt 5+ Stunden pro Woche an Excel, Papierkram und Suchen. ImmoFlow Pro erledigt das automatisch – Mieter, Finanzen, NK-Abrechnung, Dokumente und KI in einer App.

Jetzt kostenlos starten
30 Tage gratis · Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
0+
Aktive Vermieter
0+
Verwaltete Einheiten
0%
Zufriedenheit
0h/Wo.
Zeit gespart
app.immoflow.pro/dashboard
Mieteinnahmen
4.850 €
+3%
Nettocashflow
+2.140 €
+8%
Auslastung
97,4 %
11/12
Offene Tickets
2
normal
Einnahmen 2025
Status Einheiten
Vermietet11
Leer1

Desktop

Alle Features inklusive

Alles, was du als Vermieter brauchst

12 leistungsstarke Module in einer App – kein Flickenteppich aus verschiedenen Tools.

Immobilien & Einheiten

Unbegrenzte Objekte, Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätze – alles übersichtlich verwaltet.

🏢 Mehrfamilienhaus · 6 Einheiten · 485 m²

Mieter & Verträge

Mietverträge als PDF, Kautionsverwaltung, Mieterhöhungen, Staffelmieten und Indexmieten.

👤 Max Mustermann · Whg. 3 · seit 01.04.2022

Finanzen & Cashflow

Mieteinnahmen, Ausgaben, Kreditverwaltung und vollständige Renditekennzahlen auf einen Blick.

📈 Nettorendite 4,7 % · Cashflow +380 €/Mo.

Nebenkostenabrechnung

Automatische NK-Abrechnung nach Fläche, Verbrauch oder Kopfzahl – direkt als PDF.

⚡ Abrechnung 2024 fertig in 2 Min.

Instandhaltung

Schadensmeldungen, Handwerkeraufträge, Prioritäten und Kostentracking – nie wieder Zettelchaos.

🔧 Heizung defekt · Klempner beauftragt

Sanierungsplanung

Maßnahmen planen, Budget überwachen, Meilensteine im Kalender – für große und kleine Projekte.

🏗 Dachsanierung · Budget 42.000 € · Q3/2025

Dokumenten-Tresor

Alle Dokumente sicher gespeichert, per KI kategorisiert und sofort per Volltextsuche auffindbar.

📄 Energieausweis · KI erkannt · 1 Klick

Buchhaltung & DATEV

EÜR-Auswertung, Belegerfassung per Foto-KI, Bankimport und DATEV-Export für den Steuerberater.

📊 EÜR 2024 · Belege 147 · DATEV-Export

Kaufpreisanalyse

Rendite, Kaufnebenkosten, Finanzierungsvergleich und Break-Even-Berechnung vor dem Kauf.

🔍 Berlin-Mitte · 4,2% Rendite · Empfehlung ✓

Dashboard & KPIs

Alle wichtigen Kennzahlen auf einem personalisierbaren Dashboard – immer den Überblick behalten.

📊 12 Einheiten · 98% vermietet · 94.800 €/J.

KI-Assistent

Rechnungen automatisch per KI auslesen, Dokumente kategorisieren und NK-Positionen eintragen.

🤖 Rechnung erkannt: Gasag · 1.240 € · Heizung

Mietvertrag-Generator

Rechtssichere Mietverträge in Minuten – individuell angepasst und sofort als PDF abrufbar.

📝 Vertrag generiert · 8 Seiten · PDF ready

PV-Anlagen & Mieterstrom

Solaranlagen verwalten, Einspeisevergütung tracken und Mieterstrom-Verträge als PDF generieren.

☀️ 24 kWp · 3.200 kWh eingespeist

E-Mail-Posteingang mit KI

Rechnungen per E-Mail weiterleiten — die KI erfasst, kategorisiert und ordnet sie automatisch zu.

📧 Stadtwerke · 480 € · Heizung · zugewiesen

Bankabgleich

Transaktionen automatisch Mietern zuordnen per IBAN-Matching — kein manuelles Abheften mehr.

🏦 1.245 € Miete · Müller · automatisch zugeordnet

Kreditverwaltung & Autopilot

Restschuld wird automatisch fortschrieben, Zinsbindungsende überwacht — inkl. Vermögensbilanz.

💳 Restschuld 48.866 € · Zinsbindung 2/2028

Bonitätsprüfung

Schufa-Auskunft und Bonitätschecks direkt aus der App — vor Vertragsabschluss abschließbar.

✓ Bonität positiv · Score 98 · dokumentiert

Übergabeprotokolle

Digitale Mängel-Dokumentation beim Einzug und Auszug — mit Fotos, Unterschrift und PDF-Export.

📋 Übergabe Whg. 3 · 12 Punkte · unterschrieben

Ferienimmobilien

Belegungskalender, Saisontarife und Buchungsplattform-Anbindung — alles in einer App.

🏖 Ferienhaus · 78% Auslastung · 1.290 €/Nacht

Team-Zugriff & Rechte

Steuerberater, Hausverwaltung oder Partner einladen — mit granularen Lese- und Schreibrechten.

👥 3 Mitwirkende · Steuerberater (lesen)
In Entwicklung · Coming Soon

PV-Anlagen, Mieterstrom & Energy Sharing

Wir arbeiten an einem vollständigen Photovoltaik-Modul – mit Mieterstrom-Abrechnung, DGS-Musterverträgen und §42b/c Energy Sharing für gemeinschaftliche Eigenversorgung.

PV-Anlagen verwalten

Photovoltaikanlagen mit kWp, Ausrichtung und Montageart pro Immobilie.

Mieterstrom-Abrechnung

Verbrauchsabrechnung auf Zählerstandsbasis mit Preisen pro Einheit.

DGS-Vertragsgenerator

10 Vertragstypen: Stromlieferung, Miete mit PV, Mieterstrom (1a–2d).

§42b/c Energy Sharing

Gemeinschaftliche Eigenversorgung und externes Sharing mit Priorisierung.

Zählerstände & Smart Meter

Manuelle Erfassung jetzt – automatische Auslesung via iMSys in Vorbereitung.

Energieverteilung visualisiert

Eigenverbrauch → GGV → Sharing → Einspeisung, transparent als Balken.

1a–1e Stromlieferung2a–2d Mietvertrag3a §42b GGV3b §42c Sharing
In Entwicklung · Coming Soon

Steuer-Cockpit für Vermieter

Automatische Steuererklärung, AfA-Berechnung und DATEV-Export – direkt aus deinen Immobiliendaten. Kein Chaos mehr zum Jahresende.

Anlage V automatisch

EÜR & Anlage V werden aus deinen Daten automatisch befüllt – kein manuelles Eintragen.

AfA-Rechner

Gebäudeabschreibung, Renovierungskosten und Sonder-AfA exakt nach § 7 EStG.

Steuer-Prognose

Sieh schon im laufenden Jahr, wie viel Steuern du zahlen wirst – und optimiere früh.

DATEV-Export

Alle Buchungen in DATEV-konformes Format – für deinen Steuerberater auf Knopfdruck.

🏘 Für jede Immobilienart gemacht

Was verwaltest du?

Wähle deinen Immobilientyp und sieh, welche Features genau für dich passen.

🏠 Mietwohnung

Klassische Wohn- und Mietverwaltung – von der Einzelwohnung bis zum Mehrfamilienhaus.

12 Einheiten
97% vermietet
4.850 €/Mo. Einnahmen

Passende Features für Mietwohnung

NK-Abrechnung nach Fläche, Personenzahl & Verbrauch
Rechtssichere Mietverträge als PDF
Mieterhöhungen, Staffel- & Indexmieten
Kautions- und Übergabeprotokoll
Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug
Heizkostenabrechnung nach BetrKV
So funktioniert's

Von der Rechnung zur Abrechnung in 3 Schritten

Keine Schulung, kein Handbuch — in 5 Minuten einsatzbereit.

1

Foto oder Dokument hochladen

Rechnung, Kontoauszug oder Mietvertrag abfotografieren — oder per E-Mail weiterleiten. Die KI erkennt automatisch um was es geht.

📸 Gasag-Rechnung · erkannt in 3 Sek.
2

KI verarbeitet & ordnet zu

Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie werden automatisch erkannt und der richtigen Immobilie & Einheit zugeordnet.

🤖 1.240 € · Heizung · Whg. 3 · 2024
3

Prüfen & fertig

Du bestätigst die vorgeschlagenen Werte mit einem Klick. NK-Abrechnung, EÜR und Verträge entstehen automatisch als PDF.

✅ NK-Abrechnung 2024 · 8 Seiten PDF
Jetzt selbst ausprobieren

30 Tage gratis · keine Kreditkarte nötig

✨ Vorher vs. Nachher

So verändert sich dein Alltag

Von Zettelchaos zu smarter Verwaltung – sieh, wie ImmoFlow Pro konkrete Aufgaben transformiert.

Vorher

3–5 Stunden

Excel-Tabelle mühsam befüllen
Belege suchen und manuell eintragen
Umlageschlüssel selbst berechnen
PDF-Layout manuell gestalten
Fehler beim Ausdrucken korrigieren

Nachher

< 15 Minuten

Belege per KI automatisch erkannt
Umlageschlüssel automatisch berechnet
Ausnahmen pro Einheit konfigurierbar
PDF mit einem Klick generieren
Per E-Mail direkt an Mieter senden
Dein persönlicher Einsparungs-Rechner

Wie viel sparst du?

Gib die Anzahl deiner Einheiten ein – wir zeigen dir, wie viel Zeit und Geld du mit ImmoFlow Pro jährlich sparst.

1 Einheit50 Einheiten
Zeitaufwand vorher
13h
pro Monat
Gesparte Zeit
8h
pro Monat
Wert dieser Zeit
4.875 €
pro Jahr
ROI gegenüber App-Kosten
97x
Netto-Einsparung

Bei 5 Einheiten sparst du ca. 98 Stunden/Jahr – das ist ein Nettovorteil von ca. 4.825,05 €/Jahr gegenüber dem App-Preis von nur 49,95 €/Jahr.

* Kalkuliert mit 2,5h/Einheit/Monat Verwaltungsaufwand, 65% Zeitersparnis, 50 €/h Opportunitätskosten

Der direkte Vergleich

ImmoFlow Pro vs. Excel vs. klassische Software

Warum 500+ Vermieter den Wechsel gemacht haben.

Funktion
IF
ImmoFlow Pro
📊
Excel
🏢
klassische Software
Mietverträge als PDF-Generator
NK-Abrechnung automatisch
KI-Belegerfassung per Foto
Cashflow & Rendite livemanuell
Dokumenten-Tresor mit Volltextsuche
E-Mail-Posteingang mit KI-Zuordnung
Bankabgleich per IBAN-Matchingmanuell
Kreditverwaltung mit Autopilot
PV-Anlagen & Mieterstrom
Schadensmeldungen & Handwerker
Team-Zugriff für Steuerberatermanuell
Mobile App (PWA)
Setup-Zeit5 Min.TageStunden
Monatliche Kostenab 4,16 €kostenlosab 29 €

Stand: Juli 2026 · Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen

Warum ImmoFlow Pro?

Tausende Vermieter sparen mit uns Zeit, Geld und Nerven.

Bis zu 5 Stunden/Woche sparen

Automatisiere NK-Abrechnung, Belegerfassung und Mietmahnungen.

🔒

DSGVO-konform & sicher

Hosting in Deutschland, TLS-Verschlüsselung, tägliche Backups.

📱

Auf jedem Gerät

Browser, Smartphone, Tablet – alles synchron, immer aktuell.

🤖

KI inklusive

Belege scannen, Dokumente erkennen, Texte generieren – ohne Aufpreis.

🚀

Sofort einsatzbereit

Keine Installation, keine IT-Abteilung – in 5 Minuten startklar.

💶

Faire Preise

Ein Preis, alle Features. Keine teuren Zusatzmodule.

Was Vermieter sagen

Echte Erfahrungen von echten Nutzern

„Die NK-Abrechnung allein spart mir 3 Stunden im Monat. Endlich alles an einem Ort."

Thomas K.
8 Einheiten, Berlin

„Ich habe viele Tools ausprobiert – ImmoFlow Pro ist das erste, das wirklich alles abdeckt."

Sabine M.
WEG-Verwalterin, München

„Der Mietvertrag-Generator und die KI-Belegerfassung sind genial. Empfehle ich jedem Vermieter."

Ralf B.
22 Einheiten, Hamburg
❓ Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Offene Fragen? Hier findest du Antworten auf die häufigsten.

Noch eine Frage? Wir helfen gerne persönlich.

✉️ info@ato-tools.com

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500+ Vermieter
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5+ Stunden/Woche mit Excel & Papier
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Alle Mieter & Verträge auf einen Blick
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Thomas K. · 8 Einheiten

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